Na zahraničnú pracovnú cestu ide osoba, ktorú zamestnávateľ poverí a vyšle.
Mgr. György Füzék
tel.: +421 917 669 199
gyorgy.fuzek@stuba.sk
Postup
Pred cestou
- Cestovný príkaz
- Vyplňte elektronický cestovný príkaz: https://personal.eis.stuba.sk/
- Spracovanie cestovného príkazu a vyplatenie zálohy
- Po elektronickom schválení cestovného príkazu sa automaticky vypláca preddavok na zahraničnú pracovnú cestu.
- Vycestovanie
Po ceste
- Vytvorenie záverečnej správy a vyúčtovania v cestovnom príkaze
- Elektronický cestovný príkaz: https://personal.eis.stuba.sk/
- Doručenie podkladov k vyúčtovaniu na ÚMV
- Nie je potrebné doručenie podkladov, celý proces prebieha elektronicky.
- Spracovanie a uzavretie vyúčtovania / kontrola elektronicky nahratých dokladov
- Finančné vyrovnanie nedoplatku / preplatku
Pre osoby, ktoré nie sú zamestnané na STU a nemajú prístup k personálnemu portálu, platí tento postup:
Po ceste
- Vyplnenie tlačiva na vyúčtovanie zahraničnej pracovnej cesty, odovzdanie podkladov k vyúčtovaniu
- Účastník cesty vyplní Vyúčtovanie a správa zo zahraničnej pracovnej cesty. Vyplnené tlačivo podpisuje účastník cesty a priamy nadriadený pracovník. Podpísané vyúčtovanie zahraničnej pracovnej cesty spolu s podkladmi k vyúčtovaniu (faktúra za ubytovanie, cestovné lístky a pod.) účastník doručí na ÚMV.
- Doručenie podkladov k vyúčtovaniu na ÚMV
- Spracovanie a uzavretie vyúčtovani / kontrola dokladov
- Finančné vyrovnanie nedoplatk / preplatku
Dokumenty
- Cestovný príkaz na zahraničnú pracovnú cestu
- Vyúčtovanie a správa zo zahraničnej pracovnej cesty
- Tabuľkový prehľad základných sadzieb stravného
Legislatíva
- Úplné znenie zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách
- Smernica kvestora 2/2013 - SK
- Používanie iného vozidla ako vozidla Slovenskej technickej univerzity v Bratislave pri pracovnej ceste
- Príloha č. 1: Žiadosť o povolenie vlastného cestného motorového vozidla na pracovnej ceste
- Príloha č. 2: Dohoda o použití vlastného cestného motorového vozidla pri pracovnej ceste
- Usmernenie rektora č. 5 k realizácii zahraničných pracovných ciest
- Opatrenie MF SR č.401 - základné sadzby stravného v cudzej mene pri zahraničných pracovných cestách
- Metodické usmernenie MŠVVaŠ SR č. 48/2011 pre prijímanie cudzincov na vykonávanie činnosti vo výskume a vývoji
