Zmeny v ukladacom priestore v rámci balíka Microsoft 365 pre vzdelávanie
S účinnosťou od 1. augusta 2024 bude spoločnosť Microsoft vynucovať nový celkový limit úložiska pre Microsoft 365 for Education v rámci služieb OneDrive, SharePoint a e-mailovej služby Exchange.
Od februára 2024 budú používatelia licencií Office 365 A1 (vrátane Office 365 A1 Plus) obmedzení na maximálne 100 GB úložiska OneDrive a 50 GB úložiska e-mailovej služby Exchange (Outlook) na používateľa.
Dotknutí používatelia budú dostávať upozornenia, keď sa priblížia k limitu úložiska. Predvolená úroveň upozornení je pri 90 % kapacity úložiska. Pri 100 % kapacity bude prístup používateľa k službe OneDrive obmedzený len na čítanie. Používatelia nebudú môcť do služby OneDrive nahrávať, upravovať ani synchronizovať nové súbory a existujúce súbory zostanú len na čítanie. Používatelia budú môcť sťahovať súbory, odstraňovať súbory a vyprázdňovať koše. Ak prekročíte limit aplikácie Outlook, nebudete môcť odosielať ani prijímať e-maily v aplikácii Outlook.
Väčšina z vás túto zmenu nepocíti, napriek tomu je potrebné, aby ste si skontrolovali svoje úložisko, aby ste zistili, koľko z neho dnes využívate. Zároveň je potrebné, aby ste odstránili alebo archivovali súbory, ktoré už nepoužívate.
Ako postupovať pri kontrole a používaní úložiska
- Skontrolujte si stav svojho úložiska a venujte pozornosť všetkým upozorneniam, ktoré informujú o tom, že je úložisko takmer plné.
- Odstráňte alebo presuňte súbory, ktoré už v službe OneDrive nepoužívate, ako napr.:
- Staré alebo nepotrebné súbory (napríklad úlohy z minuloročných hodín).
- Veľké súbory, ktoré už nepotrebujete (napríklad videá)
- Odstráňte alebo presuňte položky, ktoré už nepotrebujete, z priečinka doručenej pošty do archívnej schránky v programe Outlook.
- Ukladajte svoje osobné súbory (napríklad hudbu) oddelene od školských súborov tak, že ich namiesto toho uložíte do osobného OneDrive.
- Presuňte všetky osobné súbory už uložené v školskom OneDrive do svojho osobného konta.
Ak sa chcete dozvedieť, ako skontrolovať a odstrániť veľké súbory v službe OneDrive, prejdite na stránku: Spravovanie pracovného alebo školského ukladacieho priestoru vo OneDrive.
Ak sa chcete dozvedieť, ako prezerať a odstraňovať položky v programe Outlook, prejdite na stránku: Limity ukladacieho priestoru poštových schránok v Outlooku.
Pre zobrazenie, aké produkty a licencie máte pridelené, prejdite do sekcie Predplatné v rámci portálu Moje konto: https://portal.office.com/account/?ref=MeControl#subscriptions.
Limity pre používateľov licencie A3
Pre používateľov s licenciou Microsoft 365 A3 sú štandardné limity: 1 TB OneDrive, 100 GB Exchange. Tieto limity môžu byť ešte administratívne znížené tak, aby bol zabezpečený celkový súlad s limitmi úložiska tenantu STU.
Pridelenie alebo zachovanie licencie A3 nie je garantované, pretože je závislé od počtu a dostupnosti voľných licencií, ktoré obstaráva Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže SR. Všetci používatelia by v rámci práce s univerzitným úložiskom služieb Microsoft 365 Education mali počítať s limitmi licencie A1, t.j. 100 GB OneDrive, 50 GB Outlook.
