Erasmus študijný pobyt v zahraničí


Úradné hodiny pre študentov sú každú stredu v čase 8:00 - 16:00 hod. na adrese: Slovenská technická univerzita v Bratislave Útvar pre zahraničné vzťahy Vazovova 5 (z hlavného vchodu prejdite do dvora, smer vľavo, vchodom cez Ústav manažmentu na 3. poschodie) 812 43 Bratislava Kontaktná osoba pre študentov: Silvia Slobodová silvia.slobodova@stuba.sk

Erasmus študenti 2013/2014 Mesačné granty podľa štátov Grant je určený na cestovné, poistenie, ubytovanie, stravu, miestnu dopravu a iné náklady súvisiace s mobilitou.
Erasmus študenti 2007/2008, 2008/2009, 2009/2010, 2010/2011, 2011/2012, 2012/2013

Erasmus mobilita je absolvovanie časti štúdia v zahraničí s čiastočnou finančnou podporou z Európskej únie, pričom toto obdobie štúdia v zahraničí musí byť plne uznané domácou vysokoškolskou inštitúciou a nahrádza porovnateľné obdobie štúdia na domácej vysokoškolskej inštitúcii. Po ukončení študijného pobytu v zahraničí musí študent obdržať písomný doklad o absolvovaní dohodnutého štúdia spolu s výpisom dosiahnutých výsledkov štúdia. O programe Erasmus na web stránkach Európskej únie a na web stránky SAIAC.

Identifikácia Slovenskej technickej univerzity v Bratislave v rámci programu Erasmus EUCX - Erasmus Extended University Charter: 481 45-IC-1-2007-1-SK-ERASMUS-EUCX-1 Erasmus ID Code: SK BRATISL01 European Policy Statement of SK BRATISL01

1. Kto sa môže stať ERASMUS študentom?
a) b) c)	každý riadne zapísaný študent STU, ktorý ukončil prvý ročník bakalárskeho štúdia, je občanom SR, alebo krajiny EU, alebo ostatných krajín, ktoré participujú v programe, má trvalý pobyt v SR, alebo má priznané, že je bez štátnej príslušnosti, alebo má štatút utečenca v SR.

2. Aká dlhá môže byť ERASMUS mobilita?
a) b) c) d)	jeden úplný akademický rok, (od roku 2009/2010 sa financuje iba jeden semester. O podmiemkach pre financovanie 2 semestrov si prečítajte v záložke "Vysvetlivky" v Erasmus študenti 2013/2014 . jeden úplný semester/trimester, minimálna doba mobility môže byť 3 mesiace. Minimálnu dobu 3 mesiace môže absolvovať iba študent, ktorý bude pracovať na diplomovej práci alebo PhD študent. každý študent môže absolvovať Erasmus mobilitu iba raz.

3. Ako sa možno stať ERASMUS študentom?
a)	Študent si vyberie zo zoznamu Erasmus partnerov tú univerzitu, s ktorou má jeho fakulta podpísanú ERASMUS dohodu. Erasmus dohoda musí byť platná aj v tom akademickom roku, v ktorom študent plánuje vycestovať!
b)	Študent vyplní ERASMUS prihlášku (rukou vyplnené prihlášky sa neakceptujú).
c)	Študent vyplní ERASMUS dohodu o obsahu štúdia = Learning Agreement (rukou vyplnené dohody sa neakceptujú). Obsah štúdia, ktorý bude študent študovať na zahraničnej univerzite treba hľadať na web stránkach danej univerzity. Obsah naplánovaného štúdia študent konzultuje s garantom študijného programu svojej fakulty. Zo štúdia na zahraničnej univerzite musí študent priniesť minimálny počet 20 kreditov za semester. Za dva semestre 40 kreditov.
d)	Študent môže po príchode na zahraničnú univerzitu zistiť, že obsah štúdia na zahraničnej univerzite nie je kompatibilný s jeho pôvodným obsahom štúdia, ktorý si naplánoval v Erasmus dohode o obsahu štúdia (Learning Agreement). V takomto prípade si musí študent vypracovať zmeny k pôvodnej Erasmus dohode o obsahu štúdia. Zmeny spracuje študent cez tlačivo Changes to originally proposed study program (Zmeny voči pôvodne plánovanému obsahu štúdia) tak, aby dodržal podmienky pre získanie minimálneho povinného počtu kreditov. Študent si na zahraničnej univerzite vybaví podpísanie zmien obsahu štúdia v tomto tlačive a pošle ho Erasmus koordinátorovi svojej fakulty alebo garantovi študijného programu na schválenie. Obidvomi stranami schválené zmeny v obsahu štúdia treba doručiť na ÚZV R STU.
e)	Študent, ktorý chce ísť na zahraničnú univerzitu s cieľom pracovať na záverečnej práci (bakalárskej, inžinierskej, dizertačnej), musí mať v Erasmus dohode o obsahu štúdia uvedenú tému záverečnej práce alebo aspoň popis oblasti, z ktorej bude záverečná práca a v Erasmus prihláške by mal uviesť meno a kontaktné údaje na vedúceho záverečnej práce na zahraničnej univerzite. Záverečnú prácu môže študent realizovať iba 3 mesiace.
f)	Študent požiada študijné oddelenie svojej fakulty o vydanie výpisu výsledkov posledného ním absolvovaného štúdia v jazyku štátu, v ktorom chce študent študovať, alebo v univerzálnej angličtine (výpis slúži zahraničnej univerzite na kontrolu kompatibility naplánovaného obsahu štúdia).
g)	Študent priloží doklad o úrovni svojej znalosti cudzieho jazyka (certifikát, štátnica, maturitné vysvedčenie).
h)	Študenti s ťažkým zdravotným postihnutím alebo mimoriadne špeciálnymi potrebami môžu požiadať o príspevok. Vyplnenú prihlášku doručí študent spolu s ostatnými potrebnými materiálmi na ÚZV-R-STU.
i)	Materiály uvedené v bodoch b), c), f), g) odovzdá študent najneskôr do 28. februára fakultnému Erasmus koordinátorovi svojej fakulty
j)	Študentom sa odporúča vyhotoviť si kópie zo všetkých materiálov.
k)	Zahraničná univerzita môže žiadať, aby sa študent on-line zaregistroval, a/alebo aby vyplnil prihlášku, Learning Agreement a dodal nejaké ďalšie doklady. Študent musí postupovať podľa požiadaviek zahraničnej univerzity inak ho univerzita nebude akceptovať na Erasmus.

4. Čo sa deje po odovzdaní prihlášky na ERASMUS mobilitu?
a)	Výberové konanie - Na fakultách prebehnú výberové konania uchádzačov o Erasmus študijný pobyt. Prodekani pre zahraničné vzťahy oznámia oficiálnym listom na Útvar pre zahraničné vzťahy rektorátu zoznam mien nominovaných študentov svojej fakulty. Fakultní Erasmus koordinátori odovzdajú prihlášky všetkých nominovaných študentov spolu so všetkými materiálmi (b, c, f, g,) na Útvar pre zahraničné vzťahy rektorátu (ÚZV R-STU).
b)	Expedícia materiálov na zahraničné univerzity. ÚZV R-STU vyexpeduje poštou materiály všetkých nominovaných študentov na zahraničné univerzity na adresu Erasmus koordinátorov so žiadosťou, aby tieto zahraničné univerzity oficiálne akceptovali študentov na Erasmus mobilitu.
c)	On-line registrácia na zahraničnej univerzite. Zahraničná univerzita môže žiadať, aby sa študent on-line zaregistroval, a/alebo aby vyplnil prihlášku, Learning Agreement a dodal nejaké ďalšie doklady. Študent musí postupovať podľa požiadaviek zahraničnej univerzity, inak nebude akceptovaný na Erasmus a to aj napriek tomu, že zahraničná univerzita už dostala poštou všetky materiály študenta k Erasmus mobilite odoslané z ÚZV R-STU.
d)	Študent môže v zozname Erasmus študentov aktuálneho roku sledovať, či je už akceptovaný zahraničnou univerzitou. Zoznam tiež slúži na sledovanie stavu realizácie mobilít, vycestovanie študentov, vzdanie sa mobility, alebo odmietnutie zahraničnej univerzity prijať študenta.
e)	Informačný deň. V apríli ÚZV R-STU pozve e-mailom všetkých nominovaných Erasmus študentov na informačný deň. Na informačnom dni sú budúcim Erasmus študentom poskytnuté podrobné informácie o všetkých aspektoch Erasmus mobility. Súčasťou stretnutia sú aj prezentácie osobných skúseností tých Erasmus študentov, ktorí už Erasmus mobilitu absolvovali
f)	S kým komunikovať. I) vo veciach týkajúcich sa akceptácie zahraničnou univerzitou, náležitostí pred vycestovaním na Erasmus mobilitu a Erasmus grantu komunikuje študent s ÚZV R-STU: silvia.slobodova@stuba.sk. II) Otázky týkajúce sa obsahu štúdia (Changes - Zmeny v obsahu štúdia) konzultuje študent s garantom študijného programu alebo s fakultným koordinátorom.
g)	Akceptovaný študent. Keď je študent akceptovaný zahraničnou univerzitou na Erasmus mobilitu môže si začať vybavovať náležitosti súvisiace s pobytom v zahraničí a s vycestovaním!

5. Čo si musí študent vybaviť pred vycestovaním sám?
a)	Ubytovanie v zahraničí Zahraničná univerzita má na svojich web stránkach informácie o možnostiach ubytovania sa s návodom ako postupovať pri rezervácii. Zahraničná univerzita pošle študentovi e-mailom informáciu o možnostiach ubytovania sa spolu s návodom ako postupovať pri rezervácii. Zahraničná univerzita pošle poštou študentovi na jeho domácu adresu informáciu o možnostiach ubytovania. Ak poskytovateľ ubytovania v zahraničí vyžaduje depozit, študent by ho mal uhradiť ako zálohu za rezerváciu ubytovania, inak mu nemusí byť ubytovanie rezervované.
b)	Zrušenie Erasmus mobility. Ak študent z rôznych dôvodov (zdravotné, súkromné, študijné) nemôže vycestovať na plánovaný ERASMUS študijný pobyt, ihneď túto skutočnosť písomne nahlási: silvia.slobodova@stuba.sk.
c)	Kontakt s bývalými Erasmákmi. Ak sa chce budúci Erasmus študent skontaktovať so študentmi STU, ktorí už absolvovali Erasmus mobilitu, môže požiadať ÚZV R-STU o kontakty.
d)	Jazykový kurz. Pred začiatkom samotného štúdia v zahraničí sa môže študent zúčastniť intenzívneho jazykového kurzu Erasmus Intensive Language Course - EILC. EILC organizujú iba štáty, ktorých jazyk nepatrí medzi frekventované (EILC nemožno absolvovať napr.: v Nemecku, UK, Francúzsku). Poskytnutie finančného príspevku na EILC závisí od množstva finančných prostriedkov.

6. Čo musí študent odovzdať na ÚZV-R-STU pred vycestovaním?
a)	Kópiu európskeho preukazu poistenca a kópiu odporúčaného, dobrovoľného rozšíreného komerčného poistenia.
b)	Vyplnený a podpísaný originál tohto tlačiva o osobnom účte študenta vedenom v ktorejkoľvek banke v Slovenskej republike (majiteľom účtu musí byť študent).
c)	Kópie cestovných lístkov (originály musí študent odovzdať po návrate zo zahraničia, alebo ich môže poslať na ÚZV R-STU zo zahraničia poštou). Ak študent cestuje autom prinesie čestné prehlásenie o dátume vycestovania.
d)	Študent, ktorý bude v akademickom roku svojej Erasmus mobility poberať sociálne štipendium, dodá rozhodnutie o priznaní sociálneho štipendia na daný akademický rok. Rozhodnutia o priznaní sociálneho štipendia na daný akademický rok sa vydávajú obvykle v októbri alebo v novembri, teda v čase, keď študent už môže byť v zahraničí. Toto rozhodnutie možno doručiť na ÚZV-R-STU poštou, alebo osobne po príbuzných alebo známych. Študentovi s priznaným sociálnym štipendiom bude pridelený vyšší finančný príspevok (pozri tabuľku grantov na daný rok) a to aj spätne na všetky mesiace pobytu v zahraničí.
e)	Ak študent práve ukončil bakalárske štúdium a do zahraničia plánuje vycestovať ako študent prvého ročníka inžinierskeho štúdia, musí priniesť potvrdenie o zápise na inžinierske štúdium.
f)	Ak študent práve ukončil inžinierske štúdium a do zahraničia plánuje vycestovať ako študent prvého ročníka doktorandského štúdia, musí priniesť potvrdenie o zápise na doktorandské štúdium.
g)	Tlačivo s údajmi o kontaktnej osobe/osobách v núdzi.
h)	Ak je študent cez prázdniny pred svojim vycestovaním dlhodobo mimo Bratislavu alebo mimo Slovenska a teda sa nemôže na ÚZV R-STU dostaviť osobne, môže všetky hore uvedené materiály poslať na ÚZV R-STU doporučenou poštou. Materiály možno tiež odovzdať na podateľni rektorátu na Vazovovej 5, prízemie každý deň do 14:00.

7. Kedy študent podpisuje zmluvu na Erasmus grant?
	Keď študent odoslal poštou na ÚZV-R-STU všetky materiály potrebné k vycestovaniu, uvedené v bode 6, môže si prísť podpísať zmluvu na Erasmus grant každú stredu v úradných hodinách. Keď študent prinesie osobne na ÚZV-R-STU všetky materiály potrebné k vycestovaniu, uvedené v bode 6, môže si zároveň podpísať zmluvu na Erasmus grant, a to každú stredu v úradných hodinách. Úradné hodiny sú každú stredu od 8:00 do 16:00. V prípade, že sa študent nemôže osobne dostaviť k podpísaniu zmluvy na grant, môže splnomocniť inú osobu, ktorá musí na ÚZV-R-STU predložiť originál notársky overeného splnomocnenia. Originál splnomocnenia sa zakladá do zložky študenta. Študent je povinný prečítať si zmluvu a jej prílohy veľmi pozorne. Obsahuje všetky podmienky a záväzky študenta. Zmluva o poskytnutí finančného príspevku na mobilitu študenta.

8. Čo musí študent urobiť po príchode na zahraničnú univerzitu?
a)	Urýchlene pošle na ÚZV-R-STU potvrdenie o nástupe na štúdium na tomto tlačive o nástupe na štúdium. Tlačivo o nástupe na štúdium možno poslať e-mailom (ako prílohu priložiť naskenovaný originál), faxom, poštou (do obálky treba dať originál). Ak študent poslal potvrdenie e-mailom, alebo faxom, originál odovzdá pri návrate zo štúdia.
b)	Ak študent po príchode na zahraničnú univerzitu zistí, že univerzita neposkytuje výučbu v jazyku, v ktorom je študent schopný štúdium absolvovať, ihneď o tom informuje ÚZV-R-STU a vráti sa domov, aby sa zbytočne nevystavil ohrozeniu nesplnenia podmienok Erasmus mobility. Študent vráti celý finančný príspevok.
c)	Ak študent po príchode na zahraničnú univerzitu zistí, že obsah štúdia, ktorý si naplánoval v "Erasmus dohode o obsahu štúdia" (Learning Agreement) sa odlišuje od aktuálne poskytovaného, študent si vypracuje Changes to originally proposed study program (Zmeny voči pôvodne plánovanému obsahu štúdia"". Študent vyplní tlačivo tak, aby bolo jasné, ktoré predmety nebude absolvovať a ktoré predmety si namiesto zrušených pridáva. Vyplnené tlačivo "Changes to originally proposed study program" si študent nechá schváliť podpismi a pečiatkou na prijímajúcej univerzite. Vyplnené, podpísané a opečiatkované prijímajúcou univerzitou pošle študent tlačivo "Changes to originally proposed study program" na svoju domácu fakultu Erasmus fakultnému koordinátorovi svojej fakulty (alebo garantovi študijného programu). Študent požiada Erasmus koordinátora svojej domácej fakulty, (alebo garanta študijného programu) o zabezpečenie podpisov a pečiatky fakulty. Erasmus fakultný koordinátor (alebo garant študijného programu) tlačivo "Changes to originally proposed study program" uloží u seba, alebo ho pošle na ÚZV-R-STU, aby si ho študent po príchode domov mohol vyzdvihnúť. Akékoľvek nevyhnutné zmeny v Zmluve o štúdiu musia byť ukončené a formálne zdokumentované do jedného mesiaca po príchode na zahraničnú univerzitu. Ďalšie nevyhnutné zmeny musia byť formálne odsúhlasené čo najrýchlejšie všetkými troma stranami.
d)	Ak má študent problémy, ktoré v zahraničí nezvláda samostatne, ihneď o tom informuje ÚZV-R-STU.

9. Čo musí študent odovzdať na ÚZV-R-STU do 14 dní po ukončení pobytu?
a)	Originál tlačiva o ukončení pobytu, teda certifikát vydaný prijímajúcou inštitúciou, ktorý potvrdzuje ukončenie študijného pobytu. Ak prijímajúca inštitúcia nevystaví vlastné tlačivo, dá si študent potvrdiť toto tlačivo o ukončení pobytu.
b)	Originál tlačiva o nástupe na štúdium. Pozri bod 8 a).
c)	Originál výpisu výsledkov absolvovaného štúdia na zahraničnej univerzite.
d)	Študent, ktorý pracoval na záverečnej práci odovzdá originál hodnotiacej správy vystavenej a podpísanej vedúcim záverečnej práce na zahraničnej univerzite.
e)	Správa z Erasmus mobility. Správu z Erasmus mobility vyplňuje študent on-line. Prístupové heslo dostane študent na svoju e-mailovú adresu. Ešte pred odoslaním on-line správy, študent vyplnenú správu vytlačí, pretože po jej odoslaní je tlač nekvalitná a nie je vidieť odkliknuté odpovede. Po vytlačení správy ju študent on-line odošle. Vytlačenú správu študent podpíše a odovzdá s ostatnými materiálmi na ÚZV-R-STU.
f)	Originály cestovných lístkov, v prípade elektronickej letenky originály palubných lístkov (lístky dokladujú začiatok a koniec pobytu v zahraničí).
g)	Originál komerčného poistenia na cestu a pobyt (ak bolo uzavreté).
h)	Ak je študent mimo Bratislavu alebo mimo Slovenska a teda sa nemôže na ÚZV R-STU dostaviť osobne, môže hore uvedené materiály poslať na ÚZV R-STU doporučenou poštou.

10. Uznanie absolvovaného štúdia
	Po návrate zo zahraničnej mobility na zahraničnej vysokej škole predloží študent fakulte:
a)	Žiadosť o uznanie predmetov zo zahraničnej mobility,
b)	výpis výsledkov absolvovaného štúdia vystavený a potvrdený prijímajúcou vysokou školou,
c)	sylaby absolvovaných predmetov,
d)	Learning Agreement,
e)	Changes to originally proposed study program (ak si študent musel urobiť zmeny v obsahu štúdia),
f)	v prípade realizácie záverečnej práce študent predloží hodnotenie záverečnej práce vystavené a potvrdené vedúcim záverečnej práce na prijímajúcej vysokej škole.
g)	Štúdium absolvované študentom STU na zahraničnej mobilite sa uznáva v súlade so Smernicou rektora č. 5/2012 - N "Uznávanie štúdia v zahraničí a prijímanie zahraničných študentov v rámci výmenných mobilitných programov
h)	Ak z dôvodu Erasmus mobility musí študent predlžovať štúdium môže mu byť školné odpustené alebo znížené podľa bodu 3. a) pozri Metodické usmernenie, ktoré upravuje podmienky pre odpustenie alebo zníženie školného na STU. Praktický postup ako podať písomnú žiadosť o odpustenie školného je uvedený na strane 2, v bode A. 4. v Školné a poplatky spojené so štúdiom pre akademický rok 2013/2014

Príprava ERASMUS bilaterálnych dohôd na študentské mobility
Každá univerzita alebo jej fakulta musí mať podpísanú bilaterálnu dohodu o realizácii študentských mobilít so zahraničnou inštitúciou. Bilaterálnu dohodu je oprávnený pripraviť, uzavrieť a podpísať fakultný Erasmus koordinátor, prodekan, dekan, inštitucionálny koordinátor alebo rektor. Každý originál podpísanej ERASMUS bilaterálnej dohody musí byť doručený na útvar pre zahraničné vzťahy, kde sa materiály evidujú a archivujú.
Tlačivo ERASMUS bilaterálnej dohody
Kódy študijných odborov, ktoré treba vpísať do dohody Treba používať ISCED97 kódy a názvy študijných odborov.

Posledná zmena: 21.05.2013

Tlačiť hore Zdielať

Zodpovedný redaktor za www: Silvia Slobodová, Tatiana Žemberyová